Konkurs za ENV.net potprojekte: Pitanja i odgovori
| Popunjavanje obrazaca | |
| Da li aplikacije mogu biti popunjene i na srpskom jeziku imajuci u vidu da su svi obrasci (prijavni formular i budžet) na engleskom? | Iako su obrasci (prijavni formular i budžet) na engleskom, mozete ih popuniti i na srpskom jeziku. |
| Da li se vise boduje ako je aplikacioni formular popunjen na engleskom jeziku u odnosu na popunjavanje na srpskom? |
Tehnicka komisija i nacionalna komisija koje će ocenjivati predloge su iz naše zemlje tako da nema veze kojim jezikom pisete. Nekoliko najbolje rangiranih predloga (nakon ocene Nacionalne komisije) će biti poslati na međunarodni žiri, koji donosi finalnu odluku, i samo tih nekoliko najboljih predloga će se prevoditi na engleski ukoliko su napisani na srpskom (mi ćemo za to angažovati prevodioca). |
| Da li troškovi u budžetu moraju biti prikazani u eurima? | Molimo vas da iznose upisujete u evrima. |
| Gde mogu da nadjem formulare za ovaj konkurs?Molim Vas da mi prosledite dokumenta za apliciranje na ovaj poziv: Application form For the call of proposals-EU: we watch and learn to be ready! | Sve informacije u vezi sa uslovima konkursa, kao i sve potrebne formulare, mozete naci na sajtu Ambasadora održivog razvojahttp://ambassadors-env.com/blog/2014/02/01/objavljujemo-konkurs-za-finansiranje-subgranting-projekata-evropska-unija-posmatramo-i-ucimo-da-bi-bili-spremni/ili na sajtu ENV.net projekta http://www.env-net.org/get-involved/join-us/#Ako budete imali problem da preuzmete ova dokumenta, molim vas da mi se javite na e-mail env.net.easd@gmail.com pa cemo vam poslati pojedinacne fajlove sa dokumentima. |
| Obrasci su u pdf-u i ja ne mogu da ih popunjavam. | Pogledajte ponovo na nasem sajtu. Obrasci su dati u pdf-u, ali se takodje mogu naći i u word i excel formatu koji su zgodniji za popunjavanje – kliknite na ENV.net site u nastavku tog reda gde ste nasli pdf verzije na saljtuhttp://ambassadors-env.com/blog/2014/02/01/objavljujemo-konkurs-za-finansiranje-subgranting-projekata-evropska-unija-posmatramo-i-ucimo-da-bi-bili-spremni/ili skinite potrebne formulare sa ENV.net sajta http://www.env-net.org/get-involved/join-us/# |
| Koji iznos treba da unesemo pod 1.GENERAL INFORMATION “Amount of requested contribution (in Euro)” Ukupni ili onaj koji tražimo od ENV.net projekta ? | U Word dokumentu “1_application_form_easd” na prvoj stranici pod 1.GENERAL INFORMATION “Amount of requested contribution (in Euro)” treba da upisete iznos za koji trazite finansiranje od ENV.net projekta, npr. 2800 eura.U Excel tabelu “2_budget-sub-grants_ENV.net_easd” sheet “1.Budget” popunjavate sa ukupnim budžetom od 3000 evra, a vas udeo je znači razlika izmedju ukupnog budzeta i trazenog iznosa (mora da bude najmanje 5%). |
| Gde upisujemo koliko je naše učešće na finansiranju projekta? | U Excel dokumentu, Sheet 3, treba da popunite pod A i B na sledeci način:A ENV:net contribution, to je udeo koji ENV.net finansira, ako ukucate iznos, npr 2850, a ispod pise other contribution (tu unesite vas udeo, mozete da navedete naziv organizacije), dakle tu bi bilo npr. 150.B Trazi se koliki je ukupan iznos projekta, ako ukucate 3000 (u nasem primeru) onda je izracunati procenat, (A/B)*100 onih 95% sto je ucesce ENV.net-a. Ostaje 5 % 150 evra, ucesca organizacije. |
| Ko može da konkuriše | |
| Zanima nas da li javne ustanove, u ovom slučaju ustanova kulture, mogu da učestvuju na konkursu koji organizujete? | Javne ustanove (škole, univerziteti i slicno) mogu da ucestvuju, samo je vazno da ne budu ustanove koje ostvaruju profit.Molim vas pogledajte u uputstvu pod 4 ko sve moze da podnese prijavuhttp://ambassadors-env.com/en/files/guidelines_sub-grants_easd-.pdf |
| Imamo nedoumicu oko toga ko može da konkuriše zato što se na nekim mestima u uputstvu spominje samo građanski (nevladin) sektor. | Izvinjavamo se ako je negde u uputstvu napisano NVO (eng. NGO’s), mi uvek pokušavamo da naglasimo da se radi o OCD (eng. CSO’s), ali moguce da nam je promakla greška. U svakom slučaju sve Organizacije Civilnog Društva koje ispunjavaju uslove iz Uputstva mogu da konkurišu. |
| Da li možemo da učestvujemo na ovom konkursu obzirom da smo OCD, tačnije udruženje građana. | Na konkursu mogu da ucestvuju OCD, koje su registrovane u Republici Srbiji, i ispunjavaju ostale uslove iz konkursa. |
| Da li mi možemo kao škola (osnovna škola, srednja škola, fakulteti) biti nosioci projekta? | Škole na svim nivoima (osnovne, srednje, fakulteti) mogu da konkurišu, samo je vazno da se vode kao neprofitne (nisu osnovane radi profita), i da ispunjavaju ostale uslove iz konkursa. |
| Da li može osnovna škola biti nosilac projekta u saradnji sa romskom nevladinom organizacijomili moze biti samo skola nosilac projekta | Osnovna škola biti nosilac projektaNevladine organizacije (npr. romska nevladina organizacija) takođe mogu biti nosioci projkta/ili mogu da učestvuju na projetu iako nisu nosioci. |
| Da li mi kao škola, školski tim ili đački parlament možemo aplicirati? | Obrazovne ustanove mogu da konkurisu, samo je vazno da se vode kao neprofitne (nisu osnovane radi profita). |
| Da li biste podržali projekat koji bi se sproveo i na fakultetima?Imamo partnere u srednjim školama u Beogradu ali bismo želeli da neke aktivnosti realizujemo na fakultetima. | Fakulteti mogu da konkurišu.Aktivnosti predvidjene projektom za koji se konkuriše mogu da se sprovode i na fakultetima. |
| Da li je poželjno da direktor škole da bude i menadžer projekta? | Vi odlucujete ko ce biti ucesnici projekta (direktor ili neko drugi, koordinator, biolog i slicno). |
| Nama je potrebno da pored direktora postoji i kordinator, da li je to problem zbog budžeta? | Vi odlucujete koliko ce biti ucesnika na projektu. |
| Aktivnosti | |
| U okviru predviđenih aktivnosti nabrojane su 2 vrste aktivnosti koje će biti odobrene (organizovanje javnih događaja i priprema i štampanje letaka itd….). Da li se time podrazumeva da projekti nužno moraju obuhvatiti obe vrste aktivnosti ili samo jednu od njih? | Možete se opredeliti za jednu (ili obe) od navedenih aktivnosti koje dolaze u obzir za sufinansiranje potprojekata ENV.net projekta. |
| Pošto smo mi NVO koja se bavi promovisanjem evropskih integracija putem medija i izrađujemo spotove, emisije,i sl. da li bi mogli na neki način da izrazimo naše učešće kroz rubliku u jednoj emsiji putem koje smo planirali da promovišemo naš projekat i našu planiranu akciju? | Osim letaka, brošura, web stranica, kako je navedeno u uputstvu, mogu da se finansiraju i spotovi, emisije, i slično koji bi promovisali edukaciju u oblasti zaštiti životne sredine. Samo je bitno da se od ovog projekta ne ostvaruje profit, tj. da se ne naplaćuje na primer od drugih to što ce koristiti vaš spot. |
| Mogu li da konkurisem sa twiter portalom na vas konkurs koji ste raspisali u okviru Projekta ENV.net | Svi oblici promocije važnosti edukacije o zaštiti životne sredine putem elektronskih medija dolaze u obzir. |
| Planiramo da predložimo izradu brošure za decu. Ako kasnije budemo prodavali tu brošuru, kome idu ti prihodi, nama ili ENV.net-u. | Sa ovog projekta ne može da se su-finansira štampanje publikacija (ili bilo koje druge aktivnosti) od kojih ce kasnije da se ostvaruje profit, vec samo one koje ce besplatno promovisati ekološke vrednosti. |
| Naš predlog projekta podrazumeva aktivnost za decu školskog uzrasta ali ne u okviru škole. Konkretno radi se o aktivnosti za decu koja su članovi odreda izvidjača i pohadjaju niže razrede osnovne škole, ali sama aktivnosti ne bi bila sprovedena u okviru školskih aktivnosti, već samo za decu koja su članovi odreda izvidjača. | Aktivnosti za koje možete da aplicirate treba da imaju za cilj obrazovne aktivnosti u oblasti životne sredine u školama na svim nivoima, ali te aktivnosti ne moraju neophodno da se realizuju u samoj školi ni u okviru školskih aktivnosti. |
| Partner na projektu bio bi odred izviđača koji ima iskustva u sprovodjenju ekoloških radionica, a i pojedinci u našoj organizaciji imaju takva iskustva, međutim organizacija nema iskustva u oblasti ekologije. | Što se partnera na projektu tiče, bitno je da oni budu registrovani u Republici Srbiji, da budu neprofitna ustanova/organizacija i dr. (videti uputstvo u Smernicama za pisanje projekata). |
| Da li postoji mogućnost da se aktivnosti pojedinaca navedu kao deo prethodnih iskustava, čak iako nisu sprovedeni od svih sadašnjih članova udruženja i organizacije kao takve? | Što se samih učesnika na projektu tiče, možete da navedete njihove pojedinačne reference. |
| Da li je moguće da u našem predlogu projekta predvidimo da će se glavna i ujedno završna aktivnost realizovati 10.-12- septembra? | U Smernicama za apliciranje je navedeno da se potpisivanje ugovora sa organizacijama kojima bude odobreno su-finansiranje pod-projekata očekuje da bude 10. marta i da je rok za realizaciju projekta 6 meseci od potpisivanja ugovora (tačka 6. Smernica), što bi u vašem slučaju bio 10. septembra kao rok za završetak projekta. S’obzirom na veliki broj aplikacija koje pristižu, i uzimajući u obzir da postoje tri nezavisne komisije koje će odlucivati o projektima, verovatno će se ugovori potpisivati nekoliko dana nakon predvidjenog termina, tako da vi možete aplicirati za navedenu aktivnost. Takođe, budite spremni da i izveštji (narativni i finansijski) moraju biti dostavljeni vrlo brzo nakon vašeg skupa, ukoliko vam bude odobreno su-finansiranje. |
| Pitanja vezana za finansije | |
| Imamo nekoliko pitanja vezana za finansije. | Što se odgovora na pitanja vezana za finansije tiče, ona će biti naknadno objašnjena, na kratikim treninzima i radionicama koje ćemo da organizujemo, ali tek nakon što bude doneta odluka o dodeli pod-grantova. Šaljem vam deo iz uputstva za prijavljivanje koji se odnosi na to:„Nakon odluke o dodeli pod-granta, korisniku će biti ponuđen ugovor, pod uslovom da oni takođe prihvataju sledeće događaje koje organizuju Ambasadori održivog razvoja i životne sredine:1. Učešće u radionici sa ciljem upoznavanja sa pristupom ovog poziva;2. Učešće na kratkom treningu o pravilima i procedurama koje važe za ugovor“. |
| Koliko projekata se finansira? | Ukupan fond je 6000 evra, tako da mogu da se finansiraju od 2 do 6 projekata, u zavisnosti od rangiranja (posto je minimalna vrednost ovog fonda 1000 a maksimalna 3000 evra). |
| Mogu li biti finansirani troškovi prevodioca sa engleskog jezika i knjigovodstvene usluge? | Usluge prevodioca i knjigovođe spadaju u opravdane troškove. |
| Da li je prihvatljiv trošak ako je putovanje za grupu učenika planirano kao trošak u okviru posete nekoj Ekološkoj instituciji u Beogradu? | Troskovi putovanja se smatraju u prihvatljive troskove |
| Učešće 5% u budžetu- šta su prihvatljivi troškovi? | Za 5% učešća važe isti kriterijumi kao i za ostalih 95%, a koji su opisani u smernicama za apliciranje. To može da bude i tzv. “in-kind” učešće, dakle da vi npr. ucestvujete sa delom dnevnica, prostoro m, ili slicno. |
| Da li škola mora da ima otvoren devizni račun (i ako treba, da li ga otvaramo kada apliciramo za projekat ili kada nam projekat bude odobren, nakon potpisivanja ugovora)? | Da biste aplicirali za projekat nije potrebno da imate otvoren devizni račun. Sve ostale informacije vezane za finansije biće objašnjene onim organizacijama koje dobiju projekat na treninzima koje nameravamo da organizujemo nakon odluke Međunarodnog žirija. |
| U slučaju da budemo u projektu kako se evri prebacuju u dinare (odmah ili deo po deo, po potrebi, kako se vrši plaćanj računa | Sve informacije vezane za finansije biće objašnjene onim organizacijama koje dobiju projekat na treninzima koje nameravamo da organizujemo nakon odluke Međunarodnog žirija. |
| Da li računovodstvo u našoj školi (šef računovodstva) može da bude zaduženo za skupljanje računa i podnošenje finansijskog izveštaja? | Vaš šef računovodstva može da učestvuje na projektu. |
| Razno | |
| Kako se odlučuje o tome ko dobija potprojekte? | O tome odlučujemo na tri nivoa. Tehničku komisiju čini ENV.net tim Srbija, i oni proveravaju da li su dostavljeni svi traženi formulari (aplikacioni formular i budžet), kao i to da li su popunjena sva polja u formularima. Nakon Tehničke komisije, Nacionalni žiri vrši bodovanje pristiglih predloga projekata uz uvažavanje kriterijuma iz Smernica i predložen način bodovanja. Nakon toga, nekoliko najboljih projekata određenih od strane Nacionalnog žirija se šalje Međunarodnom žiriju, koji donosi finalnu odluku. Ukoliko su najbolje rangirani predlozi projekta po odluci Nacionalnog žirija, poslali formulare koji su popunjeni na srpskom jeziku, biće angažovan prevodilac koji će ih naknadno prevesti na engleski jezik kako bi Međunarnodna komisija mogla da odabere najbolje projekte bez obzira na kom su jeziku prijavljeni. |
| Da li biste mi mogli dati kontakt osobe koja je direktno zadužena za ovaj konkurs, kako bih je kontaktirala u slučaju nekih konkretnih pitanja vezanih za formular? | Sva pitanja možete uputiti do 25. februara na e-mail adresu:env.net.easd@gmail.com |
| Da li treba dostaviti CV-je menadžera, koordinatora i eksperta? | Evaluatori vaseg projekta ne traze da dostavite CV i slicno |
| Da li je problem ako vam sa svog ličnog maila prosledim projekat, a ne sa školskog? | Prijavu mozete poslati sa bilo kog e-maila, vaseg ličnog ili skolskog, svejedno je. |
Verzija za štampu , objavljeno 26. februara 2014. godine